Программная система «Коллективная подготовка документов»

Программная система «Коллективная подготовка документов» (КПДОК) предназначена для автоматизации создания документов сложной структуры с большим количеством участников. КПДОК — это программный комплекс, реализованный на уровне современных информационных технологий. Программа КПДОК использует универсальный подход для описания бизнес-процессов проектного типа, позволяет реализовать основные процедуры управления проектами:

  • разбивать процессы на проекты и этапы;
  • выдавать задания;
  • устанавливать сроки подготовки заданий;
  • контролировать выполнение заданий.

Применение системы КПДОК

Программа КПДОК имеет широкий спектр возможных сфер для прикладного применения. Она будет полезна как для формирования небольших отчетов, так и для управления сложными многоуровневыми проектами.

КПДОК может использоваться в работе различных организаций, учреждений, предприятий, не зависимо от их размеров и вида деятельности, которые занимаются разработкой сложных документов и управлением проектами. В частности, она может быть применена для:

  • координации формирования и анализа выполнения программ социально-экономического развития территорий (областей, городов, районов);
  • организации дистанционного выполнения научных работ и проектов научно-исследовательскими институтами;
  • проведения учебных курсов по управлению проектами и подготовки проектных менеджеров;
  • подготовки и мониторинга внедрения проектов и бизнес-планов развития предприятий.

Назначение системы КПДОК

  • формирование документов сложной структуры с большим количеством участников
  • удаленная работа участников процесса подготовки документов;
  • согласование документов;
  • контроль подготовки документов по срокам и содержанию;
  • централизованное хранение документов;
  • электронный архив документации;
  • online доступ к документам

Преимущества использования системы КПДОК

  • переход к электронному документообороту;
  • использование привычного программного обеспечения MS Office, стандартных файлов Word, Excel;
  • стандартизация и унификация документов;
  • оптимизация взаимодействия участников, упрощение обмена информацией;
  • сокращение времени на согласование и контроль;
  • удобство сборки документа проекта из документов этапов;
  • надежное и безопасное хранение документов.